Missions principales

La Ville du Havre recherche un Responsable de la communication et relations aux publics (h/f)

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel art L332-8 du code général de la fonction publique.

la procédure de recrutement pourra inclure en plus des entretiens, des tests, mises en situation et questionnaires de personnalité.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur de la Lecture publique et accès à la connaissance, et en collaboration avec l'ensemble des services de la Direction, vous êtes chargé d'en coordonner la communication et les relations aux publics.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Communication

En relation étroite avec le service Communication de la Ville du Havre et l’équipe de Direction :

• Vous veillez à la qualité et la cohérence de la communication de la Direction, sous ses différentes formes ;
• Vous intervenez dans l’organisation de la communication externe au sein de la Direction (web et papier) en déclinant la stratégie municipale (plannings, gestion de fichiers, choix de supports et d’outils, etc…) ;
• Vous êtes le correspondant du service Communication de la Ville pour la Direction et assurez le suivi des dossiers et créations en cours, y compris pour la communication interne de la Ville (suivi des documents de relecture, BAT, respect des délais de livraison…) ;
• Vous participez à la conception et à la rédaction de documents de communication liées à la programmation culturelle du réseau et à destination des publics ou des professionnels (LH Biblio, Agma, LH Océane…) ;
• Vous participez à la conception et coordonnez la rédaction et la diffusion du programme culturel (définition des cibles, objectifs, nombre d’exemplaires, formats, visuels…) ;
• Vous assurez l’organisation et la mise en œuvre d’outils de communication interne au sein de la Direction (réalisation d’une programmation sur 6 mois minimum pour intégrer les sommaires des différents numéros d’équipage, lettre d’info, affichage, proposition de visites d’exposition, ateliers pour les agents…) ;
• Vous assistez le service Vie littéraire dans le suivi de la stratégie de communication du festival LGDA ;
• Vous assurez le suivi de la base de données des relations publiques et relations presse ;

• Coordination et organisation de travail

• Vous participez à la conduite des changements ;
• Vous participez à la formation interne des agents de l’ensemble du réseau ;
• Vous faites des propositions en vue d’améliorer l’organisation du travail ;
• Vous favorisez la circulation de l’information entre les structures/services.
• Vous collaborez avec le Community manager (proposition de sujets, planification, échanges sur les différents sujets de la direction ;
• Vous êtes en contact direct avec les agents porteurs de projets

ACTIVITES ACCESSOIRES :

Vous pouvez être amené à accueillir et renseigner le public.

Manipulation de documents et port de charges (diffusion de documents de communication)

Profil recherché

TECHNIQUES : Maîtrise des outils bureautiques et d’édition Web, notions du fonctionnement du CMS Drupal ; connaissance des problématiques actuelles de la lecture publique

COMPORTEMENTALES : Qualités relationnelles, capacité d’adaptation, disponibilité, curiosité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse, goût du contact avec le public

MANAGERIALES : Coordination d’équipe, gestion de projets, conduite du changement, travail en partenariat, capacité à représenter la collectivité et la direction

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :

Lieux : Bibliothèques Oscar Niemeyer et Armand Salacrou

Temps complet - 36 heures 05 annualisées + 6 RTT – Travail du lundi au vendredi + 8 à 9 dimanches travaillés par an à la bibliothèque Oscar Niemeyer