Missions principales

La Ville du Havre recherche un Assistant gestion des contrats d'artistes (h/f)

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel art L332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement pourra inclure en plus des entretiens, des tests, mises en situation et questionnaires de personnalité.

Sous l’autorité du responsable du secteur Contrats d’artistes, vous apportez une assistance administrative en assurant diverses missions d’assistance et de gestion pour les contrats liés aux spectacles et aux animations culturelles et événementielles organisés par l’ensemble des services municipaux.

• ACTIVITES PRINCIPALES

- Vous effectuez les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) en ligne sur le site de l’URSSAF

- Vous établissez les bulletins de salaire sur le logiciel dédié

- Vous rédigez les contrats d’engagement des intermittents et des musiciens et en assurez le suivi de signature

- Vous procédez aux engagements et pré-mandatements des dépenses correspondantes

- Vous traitez les demandes de virement ou d’alimentation de tranches déléguées

- Vous rédigez les courriers et correspondances relatifs à l’activité à destination des intermittents et musiciens

- Vous êtes régisseur suppléant de la régie de dépenses permettant le règlement des intermittents

- Vous assurez un suivi de l’aptitude médicale des intermittents

- Vous mettez à jour les tableaux de suivi de l’activité

- Vous assurez le classement régulier des contrats et l’archivage annuel

• ACTIVITES ACCESSOIRES

- Vous êtes amenés à suppléer le correspondant RH du département Culture en son absence

Sous l’autorité du responsable du secteur Contrats d’artistes, vous apportez une assistance administrative en assurant diverses missions d’assistance et de gestion pour les contrats liés aux spectacles et aux animations culturelles et événementielles organisés par l’ensemble des services municipaux.

• ACTIVITES PRINCIPALES

- Vous effectuez les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) en ligne sur le site de l’URSSAF

- Vous établissez les bulletins de salaire sur le logiciel dédié

- Vous rédigez les contrats d’engagement des intermittents et des musiciens et en assurez le suivi de signature

- Vous procédez aux engagements et pré-mandatements des dépenses correspondantes

- Vous traitez les demandes de virement ou d’alimentation de tranches déléguées

- Vous rédigez les courriers et correspondances relatifs à l’activité à destination des intermittents et musiciens

- Vous êtes régisseur suppléant de la régie de dépenses permettant le règlement des intermittents

- Vous assurez un suivi de l’aptitude médicale des intermittents

- Vous mettez à jour les tableaux de suivi de l’activité

- Vous assurez le classement régulier des contrats et l’archivage annuel

• ACTIVITES ACCESSOIRES

- Vous êtes amenés à suppléer le correspondant RH du département Culture en son absence

Profil recherché

Connaissances

Connaissance des procédures administratives et comptables

Connaissance en gestion de ressources humaines appréciée

Fondamentaux de la législation du travail, notamment celle relative aux intermittents du spectacle

Compétences techniques 

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Trafic, Grand Angle, Spaiectacle)

Compétences comportementales 

Qualités organisationnelles et relationnelles

Esprit d’équipe

Réactivité

Rigueur et discrétion

Esprit d’initiatives et sens des priorités

• LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL 

Hôtel de Ville

Du lundi au vendredi – 36h15 hebdomadaires - OAGT