Missions principales

La Ville du Havre recherche un Chargé de production évènementielle (h/f)

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel art L332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement pourra inclure en plus des entretiens, des tests, mises en situation et questionnaires de personnalité.

MISSION PRINCIPALE :

Dans le respect des règles de sécurité et sous la responsabilité du Chef de service des productions techniques évènementielles, vous assurez l’accueil des équipes de tournage, en coordonnant les moyens mis à leur disposition.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Vous coordonnez et organisez l’accueil des équipes de tournages de films, en prenant en compte les moyens internes et externes répondant à leurs besoins ;
• Vous organisez et participez à des repérages techniques et/ou de sécurité liés aux tournages ;
• Vous assurez en équipe le suivi des projets de tournages ;
• Vous coordonnez les différents services intervenant et /ou équipes dans l’organisation des projets de tournages ;
• Vous organisez les démarches administratives de prise de contact avec le bureau des tournages, dans un objectif de simplification des procédures ;
• Vous êtes force de proposition auprès du Chef de service ;
• Vous instruisez et rédigez les arrêtés de circulation et de stationnement ainsi que les arrêtés d’occupation du domaine
• Vous instruisez les autorisations des déclarations préalables au vol (Drone)

ACTIVITES ACCESSOIRES :

• Vous participez à la coordination des moyens techniques et sécuritaires mis en œuvre lors des manifestations événementielles pilotées ou suivies par votre

• Vous pourrez être amené à assurer l’encadrement du personnel non permanent lors des manifestations organisées ou encadrées par votre direction.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE :

Déplacements fréquents Travail en extérieur

Travail le week-end et jours fériés, en soirée lors des tournages de films ou manifestations Port d’équipements de protection et de sécurité

Permis B

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :

Connaissance de la réglementation Connaissance et respect des règles de sécurité

Rédaction des arrêtés / conventions

  Rédaction de courriers et courriels : maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Compétences comportementales :

 Organisation, rigueur, anticipation, respect des délais et autonomie Bonne condition physique

Qualités relationnelles Disponibilité et mobilité Sens du travail en équipe

Esprit d’initiative et sens des responsabilités Capacité d’écoute

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :

 Hôtel de Ville et sur les lieux de événements et tournages

35h OAGT

Horaires adaptés au déroulement et à la programmation des manifestations et des lieux de tournages

Possibilité de travail en horaires décalés soirée et week-end et congés scolaires