Missions principales

VOS MISSIONS  

Sous la responsabilité du chef de service Ressources et Moyens, vous contribuez à l’instruction des dossiers administratifs et réalisez les opérations comptables de la direction.

Comptabilité

• Vous engagez les bons de commande de la direction (notamment ceux relatifs aux achats de documents) 
• Vous vérifiez le service fait 
• Vous contrôlez les factures et procédez aux mandatements 
• Vous procédez à la liquidation des factures et gérez les rejets éventuels 
• Vous êtes en lien avec la direction des Finances.

Festival le Goût des autres

• Vous réalisez la comptabilité du festival le Goût des autres
• Vous assurez les relations avec le régisseur du festival et les fournisseurs 
• Vous alimentez les lignes budgétaires relatives aux engagements des contrats d’artistes.

Administration

• Vous effectuez le suivi et l’envoi de dossiers administratifs (demandes de subventions, conventions de partenariat, comités de stratégie, conseils d'Adjoints, etc.)
• Vous classez et archivez les documents administratifs 

Activités accessoires

• Vous assurez une permanence d’accueil (physique et téléphonique) et de traitement des courriers en fonction du planning défini 
• Vous participez à la réception des livraisons et à la distribution des colis livrés 
• Vous garantissez la continuité de service en absence de vos collègues et/ou en fonction de l’activité

Profil recherché

VOS COMPETENCES

Techniques :

Comptabilité

Gestion administrative

Outils bureautiques (Word, Excel, Grand Angle, HR Access)

Qualités rédactionnelles,

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Comportementales

Capacité à rendre compte

Capacité d’adaptation

Discrétion

Qualités relationnelles

Rigueur

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL 

Bibliothèque Armand Salacrou

OAGT - 35 heures 05 / semaine (lundi au vendredi)

A partir du 4 novembre 2024

Rémunération en fonction du profil : brut horaire 11,87 euros / heure

Prime de fin d'année (au prorata du nombres d'heures travaillées)

CONDITIONS D’ACCES 

Catégorie : C

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Filière : administrative

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