Missions principales

La Ville du Havre recherche un : 

Gestionnaire administratif (h/f)

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.

• MISSION

Sous l’autorité du chef de secteur « Prestations Administratives Internes », le gestionnaire administratif est en charge des missions suivantes :

Activités principales

Dans le cadre de la gestion administrative centralisée du CCAS

• Suivi des demandes de financements :
• Conseille et accompagne les services concernés dans la gestion budgétaire et financière des dispositifs financés,
• Participe à la rédaction des appels à projet / demande de subventions / manifestation d’intérêt
• Assure le suivi et l'exécution de ces budgets, ainsi que la préparation des décisions modificatives, délibérations et conventions,
• Collabore aux bilans annuels et intermédiaires en lien avec les pôles opérationnels, le service finance et ressources humaines,
• Met en place des outils de contrôle de gestion : analyse des coûts, élaboration de tableaux de bord, suivi d’indicateurs.
• Contribution à la rédaction des pièces techniques relatives aux marchés publics.
• Préparation et suivi en lien avec les services opérationnels de l’ensemble des actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
• Participation au process de préparations budgétaires en lien avec les différents pôles.
• Participation au développement d’outils et process permettant l’organisation et l’optimisation du secteur

Dans le cadre du SI social (pro-logiciel est destiné à couvrir l’ensemble des activités du CCAS en lien avec le public)

• Être l’interlocuteur privilégié de la DS’IN sur ce dossier
• Assurer les paramétrages en lien avec l’éditeur, suivi des requêtes, gestion des droits
• Coordonner les temps de formations
• Recenser et étudier les besoins et attentes des services opérationnels
• Assurer la communication du projet à toutes les étapes
• Organiser et participer aux instances, plannings, commandes, identification des alertes, points d’arbitrages, reporting adaptés et formalisation de documents
• Participer à la création d’un « club utilisateur »

Activités secondaires

En cas de nécessité de service et pour assurer la continuité de service, vous participez au traitement de bons de commandes et activités logistiques du secteur.

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques

Qualité rédactionnelles, synthétisation, planification

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils dits d’intelligences artificielles 

Compétences comportementales

• Capacité à travailler en équipe,
• Sens de la communication et du relationnel,
• Pédagogie
• Capacité à s’organiser et à planifier le travail
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Discrétion
• Qualités rédactionnelles
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Faire preuve d’adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL 

• CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre
• 36,05 heures hebdomadaire du lundi au vendredi - OAGT