Missions principales

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines, vous participez au bon fonctionnement des procédures R.H.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Vous participez au suivi, pour l’ensemble du personnel de la Direction des Espaces Verts, des : congés, maladies, récupérations, heures supplémentaires, indemnités, badgeage, formations, grèves, frais de missions, stagiaires, mutations internes, restrictions médicales, médailles du travail… ;
• Vous tenez à jour les organigrammes et les états ;
• Vous préparez les éléments d’astreintes pour les Cadres Techniques ;
• Vous effectuez de la reprographie, de l’ampliation de documents, du classement.

ACTIVITES ACCESSOIRES :

• Vous suivez et saisissez les demandes de personnel non permanent ;

-    En fonction de la charge et des besoins de la Direction, il peut vous être attribué une affectation ponctuelle en rapport avec vos compétences.

Profil recherché

CONNAISSANCES :

• Connaissance du statut de la F.P.T.
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciels spécialisés (Word – Excel - HR Le Havre – Temptation – annuaire opérationnel - Neeva) ;
• Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes.

APTITUDES :

Esprit d’initiative ;

Discrétion ;

Sens du travail en équipe ;

Sens de l’organisation et de la méthode ;

Qualités relationnelles ;

Capacité d’adaptation ;

Rigueur.

CONDITIONS D’ACCES :

DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : BAC ou BAC pro et/ou expérience confirmée.

FILIERE : Administrative

CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE :

Agent placé sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines.

JOURS ET HEURES DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi – 35 heures hebdomadaires (OAGT)