Missions principales

Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Au sein de la direction de l'Education, en collaboration avec une équipe de 4 mandataires et sous la responsabilité du chef de secteur gestion financière :

Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires.

Vous gérez les encaissements des prestations scolaires.

Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées

Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie

Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs (règlement, dépliant, imprimés d’inscriptions…)

Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges.

Vous gérez les dossiers spécifiques (ASE, foyers, gens du voyage, gardes alternées).

Vous participez à la mise en œuvre de nouveaux projets

Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires :

• Vous gérez les anomalies de la facturation
• Vous calculez et éditez les facturations aux organismes de tutelle et curatelle et à l’inspection académique

Vous gérez les encaissements des prestations scolaires :

• Vous gérez au quotidien les encaissements des factures de la Restauration Scolaire en espèces, par chèques et par carte bancaire
• Mensuellement, vous gérez les prélèvements et les rejets y afférents : vérification, ajustement et versement à la Trésorerie Municipale

Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées des prestations  scolaires :

• Vous gérez les réductions et les annulations des titres exécutoires

Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie en lien avec le chef de secteur gestion financière et la trésorerie municipale

Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs :

• Vous élaborez la fiche d’inscription à la restauration scolaire des adultes
• Vous collaborez à la réalisation des fiches d’inscriptions des enfants
• Vous collaborez à la rédaction du règlement de la restauration scolaire et du dépliant
• Vous participez à la réalisation d’un guide de procédures et à la mise en place de formations à l’attention des Mairies annexes et Maisons de Quartier et du guichet unique.
• Vous contribuez à la rédaction du rapport d’activités

Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges :

Vous mettez en œuvre le réglement de la restauration scolaire en lien avec les  responsables du temps méridien.

• Vous gérez les dossiers des familles en difficultés avec la participation des services sociaux
• Vous gérez la mise en place des dossiers en garde alternée des familles selon jugement du TGI

Vous gérez les dossiers spécifiques :

• Vous gérez les familles résidant en foyers d’accueil
• Vous gérez les dossiers des gens du voyage
• Vous gérez les dossiers ASE (Aide Sociale à l’Enfance) et des enfants allergiques

Hôtel de ville

Du lundi au vendredi 36 heures 05 par semaine

Profil recherché

Bonnes connaissances comptables

Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Discrétion et Rigueur

Bonne connaissance des procédures de la gestion des encaissements

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Axel, word, excel, Coriolis)