Missions principales

La Ville du Havre recrute un :

Chef du service Assemblées (h/f)

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.

MISSION PRINCIPALE 

Sous la responsabilité du directeur de l’Administration générale et de la coordination, vous supervisez, organisez
et coordonnez les réunions du conseil municipal et des commissions municipales d’études et êtes garant des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés)

ACTIVITES PRINCIPALES

Vous managez une équipe administrative de 12 agents dont 6 affectés à la mairie annexe de Rouelles

Vous coordonnez et réalisez la préparation des dossiers et des réunions du conseil municipal et des commissions municipales d’études

Vous assistez les élus et la direction générale lors des réunions du conseil municipal des commissions municipales d’études

Vous assurez le suivi du conseil municipal et des commissions municipales d’études (plannings, procès-verbaux, comptes rendus…)

Vous assurez le lien avec les services de la sous-préfecture

Vous êtes garant du caractère exécutoire des actes administratifs (contrôle de légalité des actes, notifications, affichages obligatoires…)

Vous êtes garant de l’exactitude des procès-verbaux du conseil municipal et des comptes rendus des commissions municipales d’études

Vous préparez et gérez le budget du service dans le respect de la contractualisation

Vous assistez les services pour la rédaction des actes administratifs

Vous développez la dématérialisation des procédures

Vous exercez un rôle de conseil et d’alerte auprès de votre directeur que vous suppléez en cas d’absence ou d’empêchement

Vous rédigez des notes et des fiches à l’attention du maire et du directeur général des services

Vous assurez une veille juridique et conseillez l’ensemble des services

ACTIVITES ACCESSOIRES

Vous participez à l’examen des projets de délibérations en direction générale

Vous assurez le suivi des réponses aux questions posées par les élus lors des réunions du conseil municipal 
en lien avec les services concernés

Vous suivez les tableaux de bord du service

Vous rédigez et actualisez les guides de rédaction des délibérations, décisions, et arrêtés

Vous dispensez une formation aux procédures administratives et à la rédaction des délibérations et des décisions pour l’ensemble des services

Vous conseillez et accompagnez la commune associée de Rouelles

PARTICULARITES DU POSTE 

Travail en lien avec les élus, le cabinet du maire, la direction générale et l’ensemble des directions et des services

Disponibilité et présence plus tardive les soirs de commissions (3 fois par mois) et de conseil (1 fois par mois)

Profil recherché

Excellente expression écrite et orale

Bonnes connaissances juridiques 

Bonnes connaissances du fonctionnement administratif de la collectivité 

Maîtrise des outils informatiques 

Qualités relationnelles et managériales 

Confidentialité indispensable

Capacité d’adaptation 

Grande rigueur, notamment dans les procédures et les délais

CONDITIONS D’ACCES 

Catégorie A

Grade : attaché

Filière : administrative

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL 

Hôtel de ville

1 607 heures (OAGT)