Missions principales

La ville du Havre recrute un assistant en gestion administrative et électorale H/F, pour la direction Direction Générale 

Missions

Sous la responsabilité du chef de service Elections, recensements et autres formalités, vous êtes une personne ressource quant à la préparation et à l’instruction de dossiers relevant de votre environnement de travail.

Activités principales

              Relation usagers

• Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, renseignez et aidez les publics dans les démarches relevant du service.
• Vous traitez les demandes d’attestation d’accueil, les instruisez et les soumettez au chef de service.

              Gestion administrative

• Vous veillez à la diffusion des informations en interne et externe.
• Vous collaborez et soutenez vos collègues dans l’organisation et la gestion de divers

             Gestion électorale

• Vous assurez la mise à jour quotidienne de la liste électorale, instruction et vérification des demandes, inscription d’office des jeunes et des naturalisés.

Activités liées à l’organisation des scrutins

• En appui auprès de vos collègues, vous participez à l’organisation administrative et matérielle des scrutins.

Profil recherché

Compétences requises 

• Techniques : maîtrise parfaite des outils de bureautique, techniques d’accueil et de gestion des publics qualités rédactionnelles, organisationnelles
• Comportementales : capacité d’adaptation, réactivité et aptitude à gérer l’urgence, esprit d’équipe et aptitude au travail coopératif, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés, diplomatie

Important : Très grande disponibilité en période préélectorale et électorale

Poste à pourvoir à l'hôtel de ville du 15 octobre au 31 décembre 2025

35h/sem du lundi au vendredi

11.88 brut/heure + prime de fin d'année au prorata du volume horaire effectué