Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service Ressources et Moyens, vous contribuez à l’instruction des dossiers administratifs et réalisez les opérations comptables de la direction.

VOS MISSIONS

• ACTIVITES PRINCIPALES

Comptabilité

• Vous engagez les bons de commande de la direction (notamment ceux relatifs aux achats de documents) ;
• Vous vérifiez le service fait ;
• Vous contrôlez les factures et procédez aux mandatements ;
• Vous procédez à la liquidation des factures et gérez les rejets éventuels ;
• Vous êtes en lien avec la direction des Finances.

Festival le Goût des autres

• Vous réalisez la comptabilité du festival le Goût des autres;
• Vous assurez les relations avec le régisseur du festival et les fournisseurs ;
• Vous alimentez les lignes budgétaires relatives aux engagements des contrats d’artistes.

Administration

• Vous effectuez le suivi et l’envoi de dossiers administratifs (demandes de subventions, conventions de partenariat, comités de stratégie, conseils d'Adjoints, etc.) ;
• Vous mettez en forme et assurez l’enregistrement et le suivi des différents actes administratifs (courriers, notes, délibérations, décisions, arrêtés) ;
• Vous classez et archivez les documents administratifs ;

Activités accessoires

• Vous assurez une permanence d’accueil (physique et téléphonique) et de traitement des courriers en fonction du planning défini ;
• Vous participez à la réception des livraisons et à la distribution des colis livrés ;
• Vous garantissez la continuité de service en absence de vos collègues et/ou en fonction de l’activité.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES 

Compétences techniques 

Comptabilité

Gestion administrative

Outils bureautiques (Word, Excel, Grand Angle, HR Access, E-temptation),

Qualités rédactionnelles,

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Compétences comportementales

Capacité à rendre compte

Capacité d’adaptation

Discrétion

Qualités relationnelles

Rigueur

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL 

Bibliothèque Armand Salacrou

OAGT - 35 heures 05 / semaine (lundi au vendredi)

Rémunération : 11,88 euros brut/heure + prime de fin d'année au prorata du volume horaire effectué

CDD du 3 novembre 2025 au 31 mars 2026

CONDITIONS D'ACCES

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoint administratif

Filière : administrative