Missions principales

La ville du Havre recrute un : 

Gestionnaire Comptable et Marchés (H/F) - CDD 

Pour le Service Santé au travail 

ACTIVITES PRINCIPALES 

Comptabilité :

• Vous traitez et saisissez les factures liées aux accidents de travail et maladies professionnelles.
• Vous réalisez les engagements comptables et traitez les factures des laboratoires médicaux, comités médicaux, experts, ainsi que celles pour le remboursement aux agents de la ville du Havre (consultations permis de conduire, dépassements d'honoraires…).
• Vous traitez également les commandes du SAT via GDA, avec le traitement des factures de divers fournisseurs (Fiducial, Azergo, Eudier, D Sécurité Groupe, Viatris, France Neir, Pharmacies, maxio, Sanofi, Ordre des médecins…).
• Vous passez les commandes en interne via Opus.
• Vous traitez les opérations de fin d’année.
• Vous saisissez les nouveaux tiers dans le logiciel comptable Grand Angle.
• Vous traitez les factures sur marché pour la maintenance et l’entretien des défibrillateurs et pour la prestation de nettoyage Prévoteau.
• Vous réalisez les virements sur les tranches prévues au BP.

Marchés :

• Vous veillez au respect de la réglementation en vigueur relative aux Marchés Publics.
• Vous collectez les besoins auprès des services, les analysez et recherchez les procédures et formes de marchés adaptées en collaboration avec celles-ci.
• Vous rédigez et préparez les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises : cahier des charges, règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières (CCAP)… sur la base du cahier des clauses techniques particulières (CCTP) remis par les directions.
• Vous élaborez le rétroplanning des marchés afin de rendre le service opérationnel dans les temps.
• Vous choisissez le support de publicité, fixez la date de remise des plis et transmettez les informations pour la publicité.
• Vous participez aux ouvertures de plis et à l'analyse des offres en lien avec les services.
• Vous assurez le suivi administratif lié à l'attribution et à l'exécution des marchés.
• Vous tenez à jour une veille juridique

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES 

Connaissances et compétences techniques :

• Connaissance générale de la comptabilité publique
• Procédures administratives
• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
• Logiciels Excel, Word, Grand Angle, logiciel métiers

 Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles, rédactionnelles et de communication
• Qualité organisationnelle
• Réactivité
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Esprit d'analyse
• Capacité à rendre compte
• Sens de l'initiative
• Respect des délais

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL 

Hôtel de ville

Lundi au vendredi 35h

Informations complémentaires : 

CDD : 3 mois

Salaire brut : 1 836.20 €  

Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées)

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