Missions principales

Le GIP recherche un :

Chargé des affaires juridiques et administratives (h/f)

Intéressé(e) ?

Les candidatures sont à transmettre avant le 1er décembre 2025

A l’adresse suivante : stephanie.bacot-pathouot@lehavre.fr

Catégorie B.

Le Groupement d’Intérêt Public Un Été Au Havre organise la manifestation culturelle du même nom. Cette manifestation ambitieuse d’Art contemporain invite des artistes de divers horizons depuis 2017 à interpréter la Ville à leur façon, permettant aux visiteurs et aux habitants de (re)découvrir son architecture et ses patrimoines culturels, portuaires et industriels.

Chaque année, entre fin juin et mi-septembre, le GIP Un Été Au Havre installe une dizaine d’œuvres d’art dans l’espace public et organise des événements/performances pour le grand public dans la ville.

Le Groupement d’intérêt public Un Été Au Havre recrute son/sa chargé.e des affaires administratives et juridiques de la structure.

MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice et en étroite collaboration avec la responsable financière, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures administratives et juridiques du Groupement d’Intérêt Public qui ont attrait à son fonctionnement (RH, convention constitutive et règlement intérieur, marchés publics et actes juridiques).

ACTIVITES PRINCIPALES

• Vous rédigez les actes administratifs et juridiques (délibérations, conventions, contrats, décisions).
• Vous préparez les dossiers pour l’Assemblée générale .
• Vous suivez et mettez en œuvre les procédures de marchés publics identifiés par la direction : rédaction des pièces, publicité, analyse administrative, redaction du rapport d’analyse des offres sur la base de l’analyse technique faite par les techniciens, notification des marchés, organisation des commissions des achats, saisie des fiches marchés dans le logiciel WIN
• Vous suivez les dossiers RH : recrutement, contrats de travail, gestion des absences et congés, des agents recrutés par le GIP ( saisonniers et intermittents), formalités administratives (DPAE, certificats

de travail, solde de tout compte, attestations pôle emploi, etc .

• Vous tenez à jour les tableaux de bord administratifs et assurer le reporting auprès de la

ACTIVITES ACCESSOIRES

Au vu de vos compétences, vous êtes amené(e), ponctuellement et par nécessité de service, à effectuer des missions financières qui sortent de votre domaine d’activité spécifique et notamment, vous pourrez apporter votre appui sur les opérations comptables.

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :

Maîtrise du cadre réglementaire des marchés publics et des procédures administratives des structures publiques.

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Win M9, plateforme AWS) Qualités rédactionnelles solides et rigueur administrative

Compétences comportementales :

Esprit d’équipe Rigueur Discrétion Méthodique

Intérêt pour le secteur culturel et événementiel apprécié.

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

CHCI – 182 quai Georges V – LE HAVRE

Du lundi au vendredi, 36,15 heures hebdomadaires

Possibilité de travail le week-end à l’occasion de l’ouverture et de la clôture de la saison