Missions principales

La ville du Havre recrute un : 

Assistant en gestion administrative (h/f)

Pour la direction des espaces verts 

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Assistance et coordination administrative, vous assurez des missions de secrétariat et d’accompagnement administratif des chefs de service au sein du pôle Assistance et coordination administrative.

Vous êtes chargé également du suivi de dossiers spécifiques à l’activité de la direction.

Vos missions principales : 

Vous serez en charge de : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Mettre en forme des courriers, tableaux, rapports et documents divers ;
• Procéder à l’enregistrement et au suivi du courrier sur Trafic ;
• Saisir et suivre les fiches ARA et déprédations ;
• Traiter les réclamations, les sinistres et les autorisations de manifestations ;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.

Activités complémentaires : 

 - Vous suppléez vos collègues pendants leurs absences.

En fonction de la charge et des besoins de la direction, il peut vous être attribué une mission ponctuelle en rapport avec vos compétences.

Profil recherché

Votre profil : 

Des connaissances sont nécessaires à l'exercice de ces missions telles que : 

• La connaissance de l’environnement territorial ;
• Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – Trafic – Ara - Power-point …) ;
• Bonne culture générale

Des aptitudes professionnelles et personnelles sont requises : 

• Sens du travail en équipe ;
• Sens de l’organisation et de la méthode ;
• Qualités relationnelles ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ; 
• Capacité d’adaptation ; discrétion ; rigueur ; dynamisme.

Informations complémentaires : 

Lieu de travail : Hôtel de ville 

Durée de travail : 36h06 / semaine - 6 RTT / an - du lundi au vendredi 

Catégorie d'emplois C - Adjoint administratif - Filière administrative