Missions principales

Contexte :
La Ville du Havre et la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole se sont constituées en équipe projet pour le déploiement de la solution Microsoft 365. Il va se traduire pour chaque agent par un nouvel espace numérique de travail accessible en ligne comportant des fonctionnalités collaboratives, de la bureautique en ligne, un nouvel intranet et un nouvel annuaire.

Objectifs du stage :
• Développer des compétences en gestion de projet et en déploiement de solutions numériques
• Acquérir une expérience pratique des outils Microsoft 365
• Améliorer les compétences en communication et en présentation

Missions : Au sein de l’équipe projet et rattaché(e) à la responsable de la Communication interne, vous êtes un interlocuteur privilégié des directions pour les accompagner dans la création de leurs nouveaux sites (sites de collaboration et sites de direction, pages intranet). L’équipe projet placée sous la responsabilité du Directeur général adjoint chargé des Ressources est composée de 2 chefs de projets informatiques, de la responsable Communication interne et d’une assistante.

Détail des missions :
o Assister au déploiement du nouvel espace numérique de travail
o Alimenter des tableaux de suivi
o Préparer les supports de présentation auprès des directions
o Collaborer avec les équipes pour assurer une mise en place efficace
o Prendre en charge diverses demandes de manière autonome
o Expliquer le fonctionnement d'une équipe Teams aux utilisateurs, réaliser des démonstrations
o Créer des pages de l’intranet et des sites de direction
o Rédiger des actualités
o Elaborer des supports de présentation et des tutoriels des nouveaux outils / fonctionnalités
o Participer à l’élaboration de parcours de formation en ligne

Conditions :

• Stage de 6 mois à partir de janvier 2025
• 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
• Lieu : Hôtel de ville – 1517 place de l’Hôtel de Ville – 76600 Le

Profil recherché

Etudiant(e) en enseignement supérieur type master / bachelor

Domaine : management, commerce, communication, administration, gestion de l’information, technologies de l’information, conseil en organisation

Compétences techniques :

• Aisance bureautique. La maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, OneDrive, etc.) est un plus mais n’est pas un pré-requis (une formation pourra être dispensée durant le stage)
• Qualités rédactionnelles : compétences en rédaction et en communication

Compétences comportementales :

• Rigueur, autonomie, capacité de reporting, hauteur de vue
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles