Missions principales

Sous l’autorité directe de la Directrice du Conservatoire, vous intervenez en renfort sur les questions de gestion administrative et logistique.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Vous mettez à jour ou proposez des outils pour améliorer l'efficacité des opérations du Conservatoire et garantir la bonne gestion de ses ressources,

- Vous assistez la directrice dans la mise en oeuvre de nouvelles pratiques pour assurer la bonne coordination entre les différents pôles du Conservatoire,

- Vous suivez les besoins et les demandes d'achats des agents du Conservatoire,

- Vous assistez la directrice pour le montage des dossiers importants : subventions pour des projets pédagogiques, bilans d'activités, règlement intérieur,

- Vous identifiez les besoins et rédigez des procédures et des notes structurantes pour le Conservatoire,

- Vous êtes un relai entre la direction et les services de la ville,

- Vous évaluez les actions et proposez des évolutions.

ACTIVITES SECONDAIRES

- En alternance avec les autres agents du Conservatoire, vous assurez l’accueil du public des manifestations organisées par l’établissement,

- Vous pouvez assurer l’accueil physique et téléphonique du Conservatoire, en cas d’absence des agents d’accueil.

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :

Qualités rédactionnelles et organisationnelles

Connaissances budgétaires

Connaissance de l’enseignement artistique

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales

Compétences comportementales :

Discrétion

Bienveillance et esprit d’équipe

Rigueur

 Lieu et horaires de travail

Conservatoire Arthur Honegger - 70 Cours de la République

Du lundi au vendredi – travail week-end et jours fériés possible

OAGT - Temps complet 35 heures 05 / semaine

Grade : Rédacteur

Filière : Administrative

Rémunération en fonction du profil

Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées)

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