Missions principales

La ville du Havre recrute un : 

Assistant chef de projet (H/F)

Pour le département Culture, Patrimoine et Animation de la ville 

Pour le Projet Evènement scientifique

Contrat de projet d'un an (L332-24 du code général de la fonction publique)

(renouvelable)

Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous collaborez à la mise en place d'actions et d’opérations de coordination et de suivi afin d’assurer la bonne tenue de la deuxième édition de la manifestation scientifique havraise Sur les épaules des géants.

Vos missions : 

En soutien avec la cheffe de projet, vous serez en charge de : 

- Participation aux entretiens avec les intervenants et les partenaires

- Gestion des réseaux sociaux dédiés à l’événement

- Suivi des Bons à Tirer en lien avec la direction de la communication

- Réalisation de compte-rendu et mise en place de réunions en coordination avec l’assistante de direction

- Mise en place de la billetterie et suivi des ventes

- Soutien à la sensibilisation des publics

- Gestion de la logistique des intervenants, modérateurs, partenaires et publics (réservation hôtels, billets de train, réservation de séquences…)

- Rédaction de consultations

- Suivi administratif et budgétaire (devis, bons de commandes, factures) en lien avec le service administratif

- Accueil des publics, intervenants et partenaires pendant l’événement.

Profil recherché

Votre profil : 

Des connaissances et compétences techniques sont nécessaires pour ce poste telles que : 

- Connaissance en gestion des réseaux sociaux

- Rédaction de consultations, courriers et courriel Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité

La maitrise de l’anglais sera un plus.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, la rigueur, l'anticipation, l'autonomie et du respect des délais, alors ce poste n'attend plus que vous ! 

Aptitudes requises pour le poste : 

- Qualités relationnelles

- Disponibilité et mobilité

- Esprit d'équipe

- Esprit d'initiative et sens des responsabilités

- Capacité d'écoute.

Informations complémentaires : 

Lieu de travail : Hôtel de ville 

Durée de travail : 36h05 / semaine

Particularité du poste : déplacements possibles (territoire havrais) et disponibilités complètes sur site les 3 jours de l'évènement : les 21,22 et 23 Septembre 2023.

CAT B - Rédacteur - Filière administrative