Missions principales

La Ville du Havre recherche un :

Adjoint culturel et documentaire chargé des plannings (h/f)

La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de tests.

Sous la responsabilité du Responsable de la continuité de l’accueil des publics, vous assurez les missions courantes d’accueil des publics, vous participez à la production des plannings, ainsi qu’à la diffusion de l’information auprès des usagers.

ACTIVITES PRINCIPALES :

 Continuité de l’accueil des publics

• Vous assistez le responsable de la continuité de l’accueil des publics dans la production des plannings ;
• Vous gérez la bonne tenue des documents mis à la disposition des publics (affiches, flyers, affiches de communication…)
• Vous participez à l’amélioration des services aux publics et au suivi de l’information à destination des usagers (affichage, documents mis à disposition, etc…) ;

Service public

• Vous accueillez et orientez les publics
• Vous renseignez et accompagnez les publics dans les espaces, l’offre de collection, de service de la bibliothèque et l’utilisation des services proposés ;
• Vous assistez les usagers dans l’utilisation des automates de prêt-retour

Gestion documentaire

• Vous participez au rangement en continu des documents rendus par les usagers via les différents moyens mis à leur disposition (automates de prêt-retour, robot-trieur, navette, boîte retour)

Participation à l’organisation du secteur

• Vous participez au suivi, à l’actualisation et à l’évolution de Wikibib, le portail interne à destination des agents de la direction ;
• Vous participez à l’organisation du travail, à la formation, à l’accompagnement et au suivi administratif des personnels non permanents
• Vous êtes force de proposition, vous anticipez et rendez compte d’éventuels dysfonctionnements et proposez des pistes de progrès pour l’amélioration continue de l’organisation de travail et l’évolution du secteur
• Vous participez à l’évaluation des besoins en fournitures administratives pour la bibliothèque Oscar Niemeyer

ACTIVITES ACCESSOIRES :

En cas de nécessité, vous assurez l’accueil des publics dans les autres bibliothèques du réseau.

 EXIGENCES PARTICULIERES DU POSTE :

Manipulation importante de documents et matériels.

Nombreuses interactions avec les publics

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES : Techniques d’accueil et de gestion des publics, techniques de bibliothéconomie générale et appliquée de 1er niveau, outils bureautiques et informatiques documentaires de 1er niveau, connaissance des matériels et outils numériques de 1er niveau

COMPORTEMENTALES : Qualités relationnelles, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, disponibilité au public, curiosité intellectuelle, capacité à partager ses connaissances, goût du contact avec le public.

Capacités à gérer les urgences, à prioriser les tâches en fonction des contraintes de service, à l’organisation de votre travail.

CONDITIONS D’ACCES :

CATEGORIE : C

CADRE D’EMPLOI : Adjoint territorial du patrimoine ou adjoint administratif

FILIERE : Culturelle ou administrative

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :

 LIEUX : Bibliothèques Armand Salacrou et Oscar Niemeyer

Temps complet - 36 heures 05 annualisées + 6 RTT – Travail du mardi au samedi + 8 à 9 dimanches travaillés à la bibliothèque Oscar Niemeyer