STAGE LONG D'ASSISTANT(E) ET DE PROGRAMMATION

Date
02-09-2024
Référence
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Contrat
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Date limite
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Filière
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Missions principales

CONTEXTE :

Rattaché(e) à la Directrice « Promotion des arts vivants et contemporains », vous contribuerez à la mise en place des temps forts de la direction :

  • Préparation et accompagnement de la 3eme édition de l’évènement LES REVELATIONS
  • Mise en place de la Pépinière du fort de Tourneville

MISSIONS :

Au sein des différentes équipes, vous bénéficierez d’un accompagnement pour préparer votre avenir professionnel et vous seriez amené pour chacun de ces deux projets à :

➢ Assurer les suivis administratifs et juridiques des actions (demandes de devis, factures, rédaction d’argumentaires, échanges avec le service administratif et financier, suivi des conventions et contrats, …),

➢ Aider à la coordination et à la mise en place des événements du pôle images et arts visuels notamment à l’occasion de l’évènement LES REVELATIONS (réservations pour accueil des artistes et professionnels invités, constitution et mise à jour de dossiers, veille budgétaire, recherche de lieu, constitution et mise à jour des plannings, mise à jour grille de programmation …),

➢ Entretenir les relations transversales avec les différents services de la ville, les équipes techniques et les prestataires identifiés pour les événements,

➢ Réfléchir à l’accueil et à la médiation lors des événements auprès des publics de la Ville et des partenaires,

➢ Être présent(e) aux différents événements,

➢ Rédiger et mettre à jour des outils de travail liés à la programmation et au suivi de la réalisation des outils de communication.

CONDITIONS :

Stage de 4 à 6 mois sur la période septembre 2024 à juin 2025.

Temps complet sur 5 jours /semaine

Lieu : Hôtel de Ville, Fort de Tourneville et déplacement sur les différents évènements

Profil recherché

De niveau Master dans les domaines de l’ingénierie culturelle, de l’administratif et du juridique, de la médiation, de la gestion ou du développement des politiques culturelles, vous avez un goût prononcé pour les arts visuels, les arts vivants et les pratiques artistiques liées à l’image.

COMPETENCES ET QUALITES DEPLOYEES :

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautique
  • Rigueur, capacité d’organisation et autonomie
  • Ouverture d’esprit et qualités relationnelles
  • Travail en équipe
  • Connaissance des filières des arts vivants, de l’audiovisuel
  • Connaissance du milieu artistique et culturel normand